Beschaffung
Das Wichtige im Blick haben
Die Entscheidung ist gefallen: Ein neues IT-System soll für Sie ausgeschrieben und in Auftrag gegeben werden. Nun geht es darum, nicht nur die technisch beste Lösung zu finden. Auch der Systemlieferant muss fachlich und wirtschaftlich überzeugen. Und natürlich sind bei der Ausschreibung und dem Vergabeverfahren die rechtlichen Rahmenbedingungen einzuhalten.
Detailplanung
Jetzt ist die Zeit für die genaue Beschreibung Ihrer Anforderungen. Welche Randbedingungen müssen erfüllt werden, welche Funktionen sind unabdingbar, welche bestehenden Systeme müssen integriert und welche Schnittstellen bedient werden? In einem Feinkonzept führen wir die Antworten und Ihre Ideen zusammen. Hier ist Detailkenntnis gefordert, die den Blick auf das Ganze behält.
Beschaffungsplanung
Wir planen Ihre Systembeschaffung, indem wir eine detaillierte Beschaffungsliste erstellen, die alle Funktionen und Komponenten Ihres neuen IT-Systems berücksichtigt. Wir helfen Ihnen, eine eindeutige Leistungsbeschreibung anzufertigen: Eine Projektbeschreibung, die den Systemlieferanten vermittelt, worauf es Ihnen ankommt und die den Anbietern dennoch Raum für innovative Lösungen lässt.
Budgetorientierte Kostenoptimierung
Moderne IT-Systeme sind komplex und bestehen aus einer Vielzahl von Komponenten. Aus unserer Arbeit in vielfältigen Projekten kennen wir den Markt und die Preise. Dieses Wissen macht sich für Sie in doppelter Hinsicht bezahlt: Wir können sicherstellen, dass Ihr Leistungsverzeichnis lückenlos ist und alle relevanten Komponenten enthält. Und wir sorgen dafür, dass es auch insgesamt zu Ihrem Budget passt.
Entscheidungsfindung
Sobald die Angebote auf dem Tisch liegen, gehen wir daran, sie auszuwerten. Das Verfahren der technischen und wirtschaftlichen Bewertung haben wir zuvor miteinander abgestimmt.
Auftragsvergabe
Wir ermitteln für Sie das Angebot mit dem besten Preis-Leistungs-Verhältnis und unterstützen Sie bei der endgültigen Entscheidungsfindung. Gleichzeitig kümmern wir uns um die vergaberechtlichen Formalitäten: Informationspflichten, Einspruchsfristen, Zuschlags- und Absageschreiben. Ist der Vertrag unter Dach und Fach, sind Sie der Systemeinführung wieder einen großen Schritt näher gekommen.