Assistenz der Geschäftsführung / kaufmännische Projektassistenz (m/w/d)

Die BLIC GmbH mit Hauptsitz in Berlin und Büros in Braunschweig, Düsseldorf und Leipzig ist eine im Verkehrsbereich tief verwurzelte unabhängige Beratungsgesellschaft mit höchster internationaler Reputation.

Wir haben uns spezialisiert auf IT-Lösungen im öffentlichen Verkehr und Individualverkehr und deren Vernetzung. Unsere Dienstleistungen umfassen die strategische und technische Beratung, die Beratung bei Finanzierung, Beschaffung und Systemeinführung, die Projektsteuerung, Betriebsunterstützung und die Forschung.

Wir sind ein Team von ca. 40 Experten mit Spaß an der Arbeit und suchen für unseren Hauptsitz in Berlin eine/n

Assistenz der Geschäftsführung / kaufmännische Projektassistenz (m/w/d)

Wir bieten Ihnen

  • Verantwortungsvolle Tätigkeit in einem freundlichen und offenen Team
  • Vielfältige Gestaltungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Abwechslungsreiche Tätigkeitsfelder bei attraktivem Gehalt und flexiblen Arbeitszeiten
  • Hohes Ansehen in der Branche
  • Kollegiale Atmosphäre und ein ausgeglichenes Arbeitsumfeld
  • Moderner und zentral gelegener Arbeitsplatz mit guten Verkehrsanbindungen sowie Einkaufsmöglichkeiten und eine angenehme Umgebung

Ihre Aufgaben

  • Übernahme allgemeiner Bürotätigkeiten und Sonderaufgaben
  • Unterstützung des Finanz- und Rechnungswesens
  • Unterstützung der Geschäftsführung und der Teams bei organisatorischen und administrativen Aufgaben
  • Standortübergreifendes Arbeiten
  • Vor- und Nachbereitung von Meetings sowie die Erstellung von Präsentationen
  • Planung und Durchführung von Firmenevents
  • Koordination von Dienstreisen und Terminen der Mitarbeitenden

Ihr Profil

  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
  • Hohes Qualitätsbewusstsein & vorausschauendes Handeln
  • Exzellente organisatorische Fähigkeiten & gleichzeitig sehr kommunikativ
  • In der Kommunikation auf Deutsch absolut sicher & gute Englischkenntnisse
  • Lernbereitschaft & Eigenverantwortung
  • Sicherer Umgang mit Microsoft Office / Microsoft 365
  • Erfahrung im Assistenzbereich von klarem Vorteil

Wenn Sie diese Aufgabe neugierig macht, freuen wir uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen mit Nennung Ihrer zeitlichen Verfügbarkeit und Ihrer Gehaltsvorstellung.

Ihr Kontakt
Jörn Janecke
E-Mail: